Новости

Итоги проверки работы отдела учета и хранения фондов.

Экспертная комиссия Министерства культуры РФ, осуществлявшая проверку работы отдела учета и хранения фондов Музея-заповедника в мае 2009 года,  признала  научную организацию фондового собрания Музея-заповедника «Родина В.И. Ленина» одной из лучших, среди государственных музеев федерального подчинения.  
В итоговом акте проверки была сформулирована лишь одна рекомендация… увеличить численный состав научных сотрудников отдела.
          
В начале 1985 года в недавно созданном заповеднике  «Родина В.И. Ленина» вышел приказ директора о создании отдела, сотрудники которого, помимо охраны памятников архитектуры, должны были заняться комплектованием фондового собрания и его научной организацией с целью создания на их основе музейных экспозиций. Стартового капитала в виде уже собранных коллекций при этом не предполагалось. Фонды предстояло создать с абсолютного нуля.

25 лет спустя,  по состоянию на 1 января  2009 года, численность  Основного фонда составила  25838 единиц хранения, Научно-вспомогательного фонда – 11134 единиц хранения. Ежегодно фонды  пополнялись в среднем на 1000 – 1500 единиц хранения.
Основной фонд разделен на 10 коллекций: Дерево, Металл, Ткани, Керамика, Нумизматика, Редкая книга, Изобразительные материалы, Археология, Фотографии, Документальный фонд. Из коллекций Основного фонда выделена коллекция музейных предметов, содержащих драгметаллы.

Фонды централизованные, единые для всех 15 музеев Музея-заповедника.
Штатная численность отдела учета и хранения - 7 человек (один из них  был принят в июле 2009 года во исполнении рекомендаций комиссии Минкультуры РФ). Все сотрудники отдела являются хранителями: в ответственность главного хранителя входит коллекция драгметаллов; заведующий сектором учета хранит временные поступления, принятые на рассмотрение ЭФЗК; каждый из пяти научных сотрудников является ответственным хранителем 2-х  музейных коллекций.

Научно-фондовая работа осуществляется на хорошей нормативной базе. С 2007 года «работает»  Инструкция по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций в Музее-заповеднике «Родина В.И. Ленина», включающая в себя разделы по документальному фонду, археологическим находкам, драгметаллам. Ряд положений Инструкции, внедренных в работу отдела, комиссия Минкультуры  признала новаторством.

Основные принципы работы отдела – научность и рациональность. Составлением многочисленных учетных документов, связанных с приемом, внутримузейной выдачей, экспонированием, занимаются не только фондовики,  но и научные сотрудники музейных экспозиций, для которых разработано Методическое пособие «Участие экспозиционеров в деле учета и обеспечения сохранности музейных предметов» (2007 год). Пособие, снабженное образцами и необходимыми разъяснениями, принесло эффективную отдачу.

С 2001 года в отделе учета и хранения фондов формируется электронный каталог на базе  сетевой версии АС МУЗЕЙ-3. По состоянию на 01.01.2009 база данных  содержит 100%  информации о первой ступени учета Основного фонда  и 62%  информации о Научно-вспомогательном фонде. Все новые поступления заносятся оперативно, при формировании протокола ЭФЗК. Электронный каталог не просто сформирован, он прошел сверку и полностью соответствует учетным книгам.

В 2008 году все рабочие места научных сотрудников отдела оборудованы персональными компьютерами. Ответственные хранители музейных коллекций получили возможность ведения второй ступени учета музейных предметов в электронном варианте. По состоянию на 01.01.2009  прошло научную инвентаризацию 63% от общего числа музейных предметов Основного фонда. Вторая ступень учета проводится, в том числе,  для коллекций Археология и Документальный фонд (систему научного описания этих коллекций экспертная комиссия Минкультуры РФ одобрила особо).

В Музее-заповеднике  с 2005 года поэтапно реализуется Программа совершенствования системы обеспечения сохранности музейных предметов. Программа является комплексной и распространяется на фондохранилища и все музейные экспозиции.
За время своего существования отдел фондов семь раз менял место дислокации, так как по мере накопления коллекций,  требовались  всё большие площади для их хранения. Но это были приспособленные помещения.
1 сентября 2005 года отдел переехал в специально построенное для него каменное здание, состоящее из трех этажей (двух наземных и цокольного).

В июне 2006 года в здании закончился монтаж приобретенного специального хранительского оборудования. Музейные коллекции получили возможность разместиться на стационарных и передвижных металлических стеллажах, шкафах, драйверах. Благодаря такому оборудованию небольшие помещения хранилищ не только вмещают коллекции, но и сохраняют немалую перспективу для дальнейшего комплектования. С тех пор порядок в музейных фондах стал образцовым.

В настоящее время в распоряжении отдела учета и хранения фондов – 18 фондохранилищ, расположенных в 3 корпусах.  Средняя плотность хранения – 70 %. Все фондохранилища и экспозиции оснащены необходимыми видами сигнализаций, оборудованы системами аварийного освещения, средствами пожаротушения. В фондохранилищах на окнах - распашные металлические решетки, двери - противопожарные.  Во внерабочее время охрану музейных объектов осуществляют милицейские посты.

С подробностями хранения тоже все в порядке. Картины подвешены с помощью стальных крючков на передвижные сетки. Каждый лист художественной графики помещен в рабочее паспарту и размещен в выдвижных лотках формата А1 и А0. Музейные предметы из стекла и керамики размещены на передвижных стеллажах с закрывающимися шкафами, полки в которых имеют бортики и войлочные настилы, обеспечивающие устойчивое положение хрупких предметов во время передвижения. Предметы нумизматики, почтовые карточки, книги хранятся в подписанных конвертах по порядку инвентарных номеров. Часы и зеркала подвешены на настенные сетки. В наших хранилищах  имеются стулья-стремянки, пылесос,  переносные фонари для дополни-тельного освещения стеллажей;  картотечные шкафы, электронные весы для  работы с коллекцией драгметаллов, разновеликие пластиковые контейнеры для мелких предметов, и многое другое, что необходимо в хлопотном деле хранения. Каждый музейный предмет «прописан» в топографических описях. Все предметы промаркированы. Система хранения проста и прозрачна. Неучтенных предметов в хранилищах нет. В 2007 году Музей-заповедник принял принципиальное решение,  отказавшись от участия сотрудников отдела археологии (структурного подразделения Музея-заповедника) в хранении археологической коллекции. Хранение и научное описание коллекции осуществляет сотрудник отдела фондов, археологам оставлена роль консультантов.  Такой подход  позволил  навести порядок в хранилище и достигнуть равновесия между интересами археологов и фондовиков в деле комплектования, учета и хранения этой непростой музейной коллекции.

Экспонирование музейных предметов – дело не менее хлопотное. В каждом музее действует индивидуальная Инструкция по обеспечению сохранности музейных предметов, находящихся в экспозиции. Мы научились различать музейные предметы и предметы интерактивного фонда, для чего разработали «Положение о структуре предметной основе экспозиций».
В музеях и на прилегающих территориях устанавливливаются  камеры видео-наблюдения. Окна и стеклянные двери  музеев защищены светофильтрами и антивандальной пленкой. В нерабочие часы витрины и мелкая мебель покрываются чехлами. Обновляются экспозиционное оборудование, постоянно добавляются средства механической защиты – стеклянные и пластиковые колпаки, ограждения.

Приобретаются приборы не только электронного контроля за температурно-влажностным режимом, но и  его регулирования.
В 2008 году Музей-заповедник активно реализует еще одну программу – перевод на муляжи музейных предметов на бумажной основе, находящихся в постоянных экспозициях.  С 2006 года в штат Музея-заповедника был принят художник-реставратор.  Началась новая эра в деле проведения работ по реставрации и консервации музейных предметов.

Фонды постоянно проводят консультации для научных сотрудников Музея-заповедника и сторонних исследователей.  Дозировано, не увлекаясь и не отвлекаясь надолго от своего основного дела, становятся авторами статей (в том числе в журнале «Мир музея»), выступлений, участниками теле- и радиопередач.

< вернуться к списку новостей